Responsable évènement

Au sein du Grand Palais – Rmn, j’ai accompagné mécènes, partenaires, institutions et équipes internes dans la conception et la mise en œuvre de leurs événements, qu’ils soient exceptionnels ou confidentiels. Cette mission a impliqué la gestion simultanée d’exploitations multiples (vernissages, inaugurations, conférences, tournages, etc.) et une supervision complète de la production événementielle, y compris en contexte de gestion de crise.

Missions principales
• Pilotage de la coordination générale des dispositifs techniques, logistiques et protocolaire.
• Définition de la faisabilité des projets avec les équipes internes et accompagnement des commanditaires.
• Gestion des plannings et élaboration des devis pour les prestations complémentaires.
• Sélection et pilotage des prestataires, mise en place des dispositifs spécifiques.
• Études techniques et réglementaires, incluant la rédaction et la validation des notices de sécurité incendie.
• Lien institutionnel et protocolaire avec la direction de cabinet et la chefferie de différents ministères pour l’organisation de manifestations officielles.
• Relations avec la Préfecture de Police de Paris et la Ville de Paris, notamment pour les événements publics d’envergure.
• Supervision de tournages au sein du Grand Palais.

Typologie d’événements pilotés
• Défilés
• Salons professionnels
• Vernissages et inaugurations
• Conférences et petits-déjeuners
• Cocktails et soirées privées
• Expositions et concerts
• Départs de courses et manifestations sportives
• Tournages audiovisuels

Une expérience riche, alliant maîtrise de la production événementielle, coordination protocolaire et gestion opérationnelle complexe, permettant de répondre à des enjeux variés – de la haute visibilité internationale aux formats confidentiels – tout en garantissant sécurité, fluidité et qualité.